Beschrijving
Door dubbelzijdig te printen en kopiëren bespaar je makkelijk papier (en postzegels).
- Stel standaard dubbelzijdig printen in op de computer. Dit doe je via Computer, Apparaten en printers, Afdrukopties aanpassen, opmaak, afdruktype 2-zijdig.
- Iedere werknemer kan dit op zijn eigen PC doen, de systeembeheerder kan het ook voor iedereen doen. Het is mogelijk (met software / via macro’s / via sjablonen) bepaalde documenten toch standaard enkelzijdig te laten printen (bijvoorbeeld een officiële brief). Zorg dat dubbelzijdig printen voor iedereen en alle printers hetzelfde werkt. Gebruikers kunnen de instellingen handmatig aanpassen naar enkelzijdig als dat voor een specifiek document nodig is.
- Overweeg ook brieven dubbelzijdig te printen.
- Ook kopiëren kan vaak standaard dubbelzijdig. Is dit niet mogelijk, plaats dan een instructie bij de kopieermachine om mensen dubbelzijdig te laten printen, naast een instructie is het dan ook een reminder.
- Bij instellingen waar betaald moet worden per kopie, kan men mensen stimuleren om dubbelzijdig te kopiëren door deze kopieën relatief goedkoper te maken.
Toepasbaarheid
Algemeen toepasbaar.
Milieu aspecten
Het papiergebruik neemt af en er ontstaat minder papierafval.
Papierbesparing levert ook een flinke bijdrage aan besparing van (indirect) energieverbruik. De energie die wordt gebruik bij de productie van papier is vele malen hoger dan de energie die nodig is om het papier te bedrukken.
Financiële aspecten
De investering bestaat uit tijd, aangezien het om een organisatorische aanpassing gaat. Eventueel enige kosten voor software. U bespaart daarnaast op de inkoop van papier en op archiefruimte.
Bron: Stichting Stimular